Bielsk, dnia 18.09.2024 r.

RRiRG.S.602.1.2024

                           

                                                                                                                                                    

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

dla zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych

 

I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Bielsk,  09-230 Bielsk  ul. Plac Wolności 3A, NIP – 7743223907.



W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dot. opracowania Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Bielsk na lata 2024-2027 z perspektywą do 2030 wraz z:

1)    prognozą oddziaływania na środowisko oraz przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (jeśli będzie wymagana),

2)    uzyskaniem wszelkich opinii i uzgodnień niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 

 

A. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Bielsk na lata 2024-2027 z perspektywą do 2030 wraz z:
-        prognozą oddziaływania na środowisko oraz przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (jeśli będzie wymagana), 

-        uzyskaniem wszelkich opinii i uzgodnień niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z przepisami i standardami zawartymi w szczególności:
-        w ustawie z dnia z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2024 r., poz. 54);

-        w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowiska (Dz. U. z 2023 r., poz. 1094);

-        „Wytycznymi do opracowania  wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska” Ministerstwa Środowiska z dnia 2 września 2015 r. wraz ze zaktualizowanymi załącznikami do ww. wytycznych, wydanych przez Ministerstwo Klimatu;

-        aktualną Polityką Ekologiczną Państwa.

Prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:

1)      Opracowanie projektu programu ochrony Środowiska dla Gminy Bielsk na lata 2024-2027 z perspektywą do 2030 (w tym m.in. do zebrania danych niezbędnych do sporządzenia projektu), zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2024 r., poz. 54), który uwzględniać będzie „Wytyczne do opracowania programów ochrony środowiska” zamieszczone na stronie Ministerstwa Klimatu i Środowiska. W szczególności powinien uwzględniać wytyczne sektorowych dokumentów programowych współgrających z polityką ekologiczną państwa oraz regionalne dokumenty planistyczne.

2)      Wykonanie prognozy oddziaływania na środowisko programu ochrony środowiska po uzgodnieniu z właściwymi organami jej szczegółowego zakresu.

3)      Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Bielsk na lata 2024-2027 z perspektywą do roku 2030 oraz przeprowadzenie oceny zgodnie z obowiązującymi przepisami, lub uzyskanie zgody Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Warszawie i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Warszawie na odstąpienie od przeprowadzenia przedmiotowej oceny.

4)      Przeprowadzenie procedury udziału społeczeństwa, na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko w postępowaniu przedmiotowym dla sporządzenia programu ochrony środowiska oraz sporządzenia podsumowania z ww. procedury.

5)      Uzyskanie pozytywnej opinii Zarządu Powiatu Płockiego dotyczącej projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Bielsk na lata 2024-2027 z perspektywą do 2030”.

6)      Dokonanie analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Bielsk na lata 2024-2027 z perspektywą do 2030” do publicznego wglądu.

7)      Każdorazowe uzgadnianie z Zamawiającym dokumentacji przekazywanych do innych organów.

8)      Dostarczenie wykonanych opracowań Zamawiającemu w 4 egz. papierowych oraz elektronicznych (wersja PDF oraz wersja edytowalna MS Word)

W ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych wniosków i pism do poszczególnych organów.

 
Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
 

B. PODMIOT ZAMÓWIENIA :  


Zamówieniem niniejszym objęte są następujące podmioty: 

1)    Gmina Bielsk, Plac Wolności 3A, 09-230 Bielsk,

 
C.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:

1.     Czas obowiązywania umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2024 r. 

2.     Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 

3.     Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych z umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 

4.     Przedstawicielami Zamawiającego w trakcie realizacji zadania będą: 

-         Sławomir Pietera – Inspektor.

5.    Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w przypadku gdy: 

a)    zaistnieje konieczność rozszerzenia lub zmniejszenia przedmiotu umowy w związku z koniecznością wykonywania zadań nałożonych na jednostki samorządu terytorialnego ustawami, 

6.     Płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Faktura z 14 dniowym terminem płatności od dania wpłynięcia do Urzędu Gminy w Bielsku.


III. TERMIN WYKONANIA ZADANIA: 15.12.2024 r.

 
IV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY: Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 
Oprócz ceny proszę również o podanie:

– terminu wykonania zamówienia,

– warunków płatności,


V. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY:

 
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 24.09.2024 r. godz. 10:00;

Dopuszcza się złożenie oferty:

 
-         w formie pisemnej na adres: pok. 111, piętro I sekretariat Urzędu Gminy w Bielsku, Plac Wolności 3A, 09-230 Bielsk

lub

-         w formie elektronicznej za pośrednictwem ePUAP na adres: /opk6uq100y/SkrytkaESP (oferta składana w formie elektroncznej musi być opatrzona podpsiem elektronicznym lub podpsiem wykonanym za pomocą profilu zaufanego).


Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.09.2024 r. godz. 10:15 pok. 112, piętro I sekretariat Urzędu Gminy 
w Bielsku, Plac Wolności 3A, 09-230 Bielsk


VI. DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ: 


1)   oświadczenie o spełnieniu warunków;

2)   wykaz udokumentowanej jednej usługi na przestrzeni 2 lat wstecz w zakresie przygotowania programu ochrony środowiska dla samorzadu gminnego, a jeżeli firma funkcjomnuje mniej niż dwa lata, wykaz jednej usługi, zrealziowanej w okresie funkcjonowania firmy.

 

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:



1. Określenie wag procentowych kryteriów:  

a)    Cena – 100 %

 
Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto. Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT.


VIII. INFORMACJE DODATKOWE :

 
1.     Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych i wariantowych.

2.     Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym 
a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

3.     Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

4.     Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty zobowiązany jest dostarczyć projekt umowy zgodny 
z zapisami niniejszego zapytania cenowego (w szczególności określenie właściwego zakresu usługi). Za istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Zamawiający uznaje w szczególności te zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji pozostałych zapisów umownych w drodze negocjacji.

5.     Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z zapisami niniejszego zapytania cenowego.

6.     W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem 
o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

7.     Ewentualne pytania dotyczące przygotowania oferty należy kierować do: Urząd Gminy 
w Bielsku, Plac Wolności 3A, 09-230 Bielsk, nr fax: 24 265 01 05 lub gmina@bielsk.pl

8.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)    unieważnienia postępowania bez wskazania przyczyn,

b)    dokonania wyboru oferty bez podania uzasadnienia.

 
  IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:   

1.      30 dni od dnia składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

 
XI. Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych. 

1.        Administratorem Pani/Pana danych osobowych  jest Urząd Gminy Bielsk  reprezentowany przez Wójta Gminy Bielsk. 

2.        Z administratorem danych może się Pani/Pan skontaktować pod adresem: Urząd Gminy Bielsk, Plac Wolności 3A, 09-230 Bielsk, tel.: 24 265-01-01, e-mail: gmina@bielsk.pl

3.        Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych. Jeżeli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Gminy Bielsk, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan z nim skontaktować pod adresem e-mail: iod@bielsk.pl

4.          Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dla opracowania Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Bielsk na lata 2024-2027 z perspektywą do 2030 wraz z:

-         prognozą oddziaływania na środowisko oraz przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (jeśli będzie wymagana),

-         uzyskaniem wszelkich opinii i uzgodnień niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia w trybie zapytania ofertowego.

5.        Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;  

6.        Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.        obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  

8.        w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.        posiada Pani/Pan:

-     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

-     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;  

-     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. nie przysługuje Pani/Panu:

-     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 
1/ Załącznik nr 1 - OFERTA WYKONAWCY W TRYBIE  ZAPYTANIA CENOWEGO

2/ Załącznik nr 2 – WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

3/ Załącznik nr 3 - OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW

Załączniki: