Wójt Gminy Bielsk ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych, z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2012 oraz zaprasza do składania ofert. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie ich wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.

I. Rodzaj zadania, warunki realizacji i wysokość środków publicznych, które Gmina ma zamiar przeznaczyć na realizację tego zadania:

Lp.	Nazwa zadania	Kwota dotacji na zadanie zł.
1.	Prowadzenie dla dzieci i młodzieży zajęć sportowo – szkoleniowych na terenie miejscowości Bielsk ze szczególnym uwzględnieniem piłki nożnej.	68. 000
2.	Prowadzenie dla dzieci i młodzieży zajęć sportowo – szkoleniowych na terenie miejscowości Cekanowo ze szczególnym uwzględnieniem piłki nożnej.	16. 000
3.	Organizacja na obiektach sportowych w sołectwie Bielsk imprez, zawodów i rozgrywek sportowych z udziałem mieszkańców ze szczególnym uwzględnieniem brydża sportowego.	8. 000

II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. tj. 2010 Nr 234 poz. 1536 ze zm.).

2. Dofinansowanie nie może przekraczać 90 % całkowitych kosztów zadania.

3. Minimum 90 % uczestników biorących udział w/w zajęciach musi być zameldowana i zamieszkiwać na terenie Gminy Bielsk (lista uczestników z adresem zamieszkania)- aktualizacja po każdej zmianie.

4. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: zakup gruntów, działalność gospodarczą działalność polityczną i religijną.

5. Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszania wielkości przyznanego dofinansowania w stosunku do wnioskowanej kwoty.

III. Termin realizacji zadania

Zadanie powinno być zrealizowane nie później niż do 31 grudnia 2012 roku, jednakże termin rozpoczęcia działań objętych dotacją z budżetu Gminy Bielsk nie może być wcześniejszy od daty zawarcia umowy.

IV. Warunki realizacji zadania

1. Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowaniu zadania (pkt III 8 oferty

- dotyczącej realizacji innych zadań ):

- działania bezpośrednio związane z realizacją zadania,

- prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania,

- regulowanie zobowiązań powstałych w związku z realizacją zadania, w tym również podatków i składek od osób fizycznych zatrudnionych przy projekcie.

2. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty ponoszą odpowiedzialność solidarną za realizację i rozliczenie zadania.

- Podmioty, które nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. tj. 2010 Nr 234 poz. 1536 ze zm.), powinny przedstawić w ofercie informację na ten temat ze wskazaniem zakresu w jakim zadanie będzie realizowane przez podwykonawców (pkt V 4 oferty-dotyczącej innych zadań).

3. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane zamieścić w sposób czytelny informację w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, poprzez media, w tym na swojej stronie internetowej, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Bielsk, w następującym brzmieniu:

„Zadanie/nazwa zadania zostało/jest zrealizowane/realizowane dzięki finansowaniu/ dofinansowaniu ze środków Gminy Bielsk”; „Publikacja została wydana dzięki finansowaniu/ dofinansowaniu ze środków Gminy Bielsk”.

4. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:

- kadrę:

• specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami;

• przeszkolonych wolontariuszy.

- bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. przyrzeczenia, najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania,

- dokumentację potwierdzającą wcześniejszą realizację zadań o podobnym charakterze (np. recenzje, fotografie, foldery) o ile takie zadania były przez podmiot realizowane.

Kalkulacja kosztów zadania, zawarta w ofercie, powinna opierać się o ww. kryteria.

Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101 poz. 926 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. Nr 152 poz. 1223

Pouczenie:

Za podwykonawcę należy uznać organizację pozarządową, podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (inne, niż ten, który składa ofertę) lub przedsiębiorcę, który współrealizuje część zadania publicznego (mogącą samodzielnie stanowić wyodrębnioną całość) poprzez sprzedaż usług, których zakup - za pośrednictwem środków pochodzących z dotacji - dokonuje podmiot, któremu zlecono realizację zadania publicznego, zgodnie z art. 16 ust. 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

V. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).

2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w Sekretariacie Urzędu Gminy (pok. 111), codziennie w godz. 7:30-15:30, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lutego 2012 roku do godz. 15.30 (decyduje data wpływu do sekretariatu) lub przesyłać na adres: Urząd Gminy w Bielsku, Plac Wolności 3A, 09 – 230 Bielsk (decyduje data wpływu do sekretariatu).

Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową i pozostawia się ją bez rozpatrzenia.

Pouczenie:

1. Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki.

2. W trakcie pracy komisja konkursowa może poprosić oferenta o dodatkowe informacje dotyczące oferty. Ewentualne uzupełnienia i wyjaśnienia oferty nie mogą dotyczyć kwestii formalnych oferty, a w części merytorycznej nie mogą zmienić zakresu proponowanego zadania.

Przed złożeniem oferty stosownych wyjaśnień mogą udzielać:

- Pracownicy Urzędu Gminy w Bielsku : Mariusz Piechowski i Bogdan Sieradzki (pok. 106) , tel. 24 2615505 codziennie w godz. 7:30-15:30.

VI. Wymagana dokumentacja - warunki formalne

Dokumenty podstawowe:

1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.

Pouczenie:

1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.

2. Oferta musi być wypełniona komputerowo lub czytelnie długopisem.

3. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy” lub postawić kreskę.

4. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.

5. W miejscach do tego wskazanych należy podać daty oraz wstawić odpowiednie informacje.

2. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).

3. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

4. Pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy ofertę o dotacje podpisują osoby inne niż wskazane do reprezentacji zgodnie z rejestrem.

Pouczenie:

1. Ofertę, i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

2. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

3. W przypadku gdy załączniki do oferty są składne w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu do składania oświadczeń woli w jego imieniu.

4. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.

5. W przypadku gdy oferta jest składana przez więcej niż jeden podmiot, każdy z podmiotów zobowiązany jest do załączenia kompletu dokumentów podstawowych (dział VI pkt. 1-4).)

Złożenie oferty bez wszystkich wymaganych, prawidłowo wypełnionych i podpisanych, załączników spowoduje ODRZUCENIE oferty z przyczyn formalnych.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

Dokumenty składane w przypadku otrzymania dotacji

Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni od daty otrzymania, od pracownika wydziału/biura, informacji o przyznaniu dotacji, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym:

- zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiące załączniki do umowy,

- w przypadku zmiany danych organizacji, zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy, należy złożyć oświadczenie oraz załączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

Pouczenie:

1. załączniki powinny być:

a. sporządzone na drukach zgodnych z procedurą konkursową,,

b. wypełnione prawidłowo i zgodne ze złożoną ofertą,

c. zaktualizowane stosownie do przyznanej dotacji,

2. aktualizacja nie może dotyczyć udziału własnego w zakresie jego zmniejszenia, powodując zmniejszenie wkładu własnego poniżej określonego w dziale II pkt. 3 ogłoszenia (w przypadku ubiegania się o wsparcie realizacji zadania).

VII. Termin i tryb wyboru oferty

1. Oceny złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. tj. 2010 Nr 234 poz. 1536 ze zm.) oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona komisja konkursowa.

2. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Wójtowi Gminy Bielsk.

3. Wyboru i ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokona Wójt Gminy Bielsk w drodze zarządzenia, nie później niż w terminie do 29 lutego 2012 r.

4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Bielsku oraz na stronie internetowej www.bielsk.pl).

5. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowywanie żadnej z ofert.

6. Od wyboru i ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

7. Zarządzenie Wójta Gminy Bielsk jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.

8. Poinformowanie organizacji, których oferty zostały odrzucone w postępowaniu konkursowym, wymaga formy pisemnej.

Wójt Gminy Bielsk zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

VIII. Kryteria wyboru ofert

1. Kryteria formalne:

1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. tj. 2010 Nr 234 poz. 1536),

2) ocena terminowości złożenia oferty zgodnie z działem V ogłoszenia,

3) ocena kompletności załączonej dokumentacji, o której mowa w dziale VI ogłoszenia.

2. Kryteria merytoryczne:

1) wartość merytoryczna projektu (w tym w szczególności: celowość projektu, jego atrakcyjność i poziom merytoryczny, charakter i zasięg, liczba odbiorców, spójność projektu, rzetelny i realny harmonogram prac, szczegółowość opisu projektu),

2) koszt realizacji projektu: (w tym w szczególności: koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem, zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu, przejrzystość kalkulacji kosztów) ,

3) wysokość wkładu własnego w realizację zadania w porównaniu z wnioskowaną kwotą dotacji,

4) korzystanie z innych źródeł finansowania projektu,

5) doświadczenia Gminy Bielsk w zakresie dotychczasowej współpracy z oferentem i ocena realizacji zadań publicznych przez oferenta w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczenia otrzymanych dotacji,

6) dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu oraz kwalifikacje osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu,

7) możliwość realizacji zadania przez oferenta, tj. baza lokalowa i zasoby rzeczowe,

8) współpraca z innymi podmiotami przy realizacji projektu,

9) zaangażowanie wolontariuszy w realizację projektu.

IX. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. tj. 2010 Nr 234 poz. 1536),

zrealizowanych w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.

W 2010 r. przeznaczono na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej kwotę 92 000,00 zł.

W 2011 r. przeznaczono na realizację tych zadań kwotę 92 000,00 zł.

Załącznik nr 1 do ogłoszenia Organizacja szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie sportowym

Termin realizacji zadania: Zadanie powinno być zrealizowane nie później niż do 31 grudnia 2012 roku, jednakże termin rozpoczęcia działań objętych dotacją z budżetu Gminy Bielsk nie może być wcześniejszy od daty zawarcia umowy.

Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.

Minimum 90 % uczestników biorących udział w/w zajęciach musi być zameldowana i zamieszkiwać na terenie Gminy Bielsk (lista uczestników z adresem zamieszkania).

Dofinansowanie obejmuje:

1. Koszty bezpośrednie:

1) wynagrodzenie kadry szkoleniowej (np. umowa zlecenia lub umowa o dzieło, z wyjątkiem umów o pracę) - wysokość dofinansowania nie może przekraczać 35 % kwoty dotacji.

2) wynajem obiektów,

3) utrzymanie obiektu własnego w zakresie realizacji zadania (media, jak np.: energia, woda, CO, paliwo grzewcze),

4) zakup sprzętu sportowego

5) konserwacja i renowacja sprzętu sportowego,

6) ubezpieczenie zawodników

7) zakup wody,-dozwolonych leków i odżywek;

8) wpisowe, licencje zawodników i trenerów oraz klubowe

9) opieka medyczna

10) obsługa techniczna podczas rozgrywek ligowych na terenie gminy Bielsk,

11) obsługa sędziowska podczas rozgrywek ligowych na terenie gminy Bielsk,

12)transport zawodników/sprzętu na obozy i zawody sportowe,

13) inne koszty zaakceptowane przez Wójta gminy Bielsk.

2. Obsługę administracyjną i finansowo-księgową zadania - wysokość dofinansowania nie może przekraczać 10 % kwoty dotacji i nie obejmuje wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, opłat pocztowych, bankowych, abonamentów telefonicznych, zakupu sprzętu biurowego, materiałów biurowych itp.

3. Promocję zadania (np.: ulotki, plakaty, banery) - wysokość dofinansowania nie może przekraczać 10 % kwoty dotacji.

Oferenci zobowiązani są do podania w harmonogramie - punkt III.9 oferty - liczby zawodników objętych szkoleniem.

Wszystkie zobowiązania powstałe w związku z realizacją zadania i finansowane z dotacji (w tym również podatki i składki od umów zawartych z osobami fizycznymi) muszą zostać uregulowane nie później niż do dnia zakończenia realizacji zadania. W związku z tym w harmonogramie - punkt III.9 oferty - należy uwzględnić tego rodzaju działania.

Organizacja imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych na terenie gminy Bielsk

Termin realizacji zadania: Zadanie powinno być zrealizowane nie później niż do 31 grudnia 2012 roku, jednakże termin rozpoczęcia działań objętych dotacją z budżetu gminy Bielsk nie może być wcześniejszy od daty zawarcia umowy.

Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.

Dofinansowanie obejmuje:

1. Koszty bezpośrednie:

1) wynajem obiektów,

2) wynajem niezbędnego sprzętu

3) obsługa sędziowska

4) obsługa techniczna

5) opieka medyczna

6) transport zawodników/sprzętu

7) ubezpieczenie

8) inne koszty zaakceptowane przez Wójta Gminy Bielsk.

2. Obsługę administracyjną i finansowo-księgową zadania - wysokość dofinansowania nie może przekraczać 10 % kwoty dotacji i nie obejmuje wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, opłat pocztowych, bankowych, abonamentów telefonicznych, zakupu sprzętu biurowego, materiałów biurowych itp.

3. Promocję zadania (np.: ulotki, plakaty, banery) - wysokość dofinansowania nie może przekraczać 10 % kwoty dotacji.

Propagowanie aktywnych form kultury fizycznej

Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r.

Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.

Dofinansowanie obejmuje:

1. Koszty bezpośrednie.

3. Promocję zadania (np.: ulotki, plakaty, banery) - wysokość dofinansowania nie może przekraczać 10 % wnioskowanej kwoty dotacji.

Wzór oferty>>
Wzór sprawozdania>>
Wzór umowy>>

Zaktualizował:
Data aktualizacji:	2012-01-18 13:30:32